Le Conseil canadien des normes (CCN) est une société d’État fédérale dont la mission est d’encourager une normalisation efficiente et efficace au Canada. Établi à Ottawa, le CCN est composé d’un conseil d’administration de 13 membres au maximum et d’un effectif d’environ 90 employés. L’organisme relève du Parlement par l’entremise du ministre de l’Industrie et il gère le réseau national de normalisation du Canada.
Le secrétaire d’un comité international gère les services techniques et administratifs d’un comité technique international ou sous-comité.
Principales responsabilités et activités
Relevant du personnel cadre de la Direction des solutions de normalisation du CCN, le secrétaire d’un comité international assume les responsabilités suivantes :
- Veiller au bon déroulement et à l’avancement des travaux et en rendre compte, et faire tout son possible pour que ces travaux soient menés rapidement à bonne fin;
- Veiller au respect des Directives ISO/IEC et des décisions du Bureau de gestion technique;
- Adopter un point de vue purement international, faisant abstraction du point de vue national;
- Préparer les projets de comité et s’occuper de leur diffusion et du traitement des observations reçues;
- Préparer les projets pour enquête et les textes s’y rapportant en vue de la diffusion des projets finaux de Normes internationales ou de la publication des Normes internationales;
- S’assurer de l’équivalence des textes anglais et français, si nécessaire avec le concours d’autres organismes nationaux qui sont aptes et disposés à assumer cette responsabilité;
- Aider à l’établissement des priorités et des dates cibles pour chaque projet;
- Informer le bureau du dirigeant principal des noms et coordonnées des animateurs des groupes de travail et des équipes de maintien et des chefs de projet;
- Proposer de manière proactive la publication d’autres documents livrables ou l’annulation de projets qui prennent un important retard et/ou qui semblent ne pas être suffisamment soutenus;
- Établir l’ordre du jour et s’occuper de sa diffusion;
- S’occuper de la diffusion de tous les documents figurant à l’ordre du jour, y compris les rapports des groupes de travail, et indiquer tous les autres documents à lire aux fins de la discussion lors des réunions;
- Veiller à ce que les décisions qui appuient les recommandations du groupe de travail contiennent les éléments précis qui sont cautionnés;
- Communiquer les décisions par écrit pour qu’elles soient validées durant la réunion et les afficher dans le dossier électronique du comité dans les 48 heures qui suivent la réunion;
- Préparer les procès-verbaux des réunions à diffuser dans les 3 mois suivant la réunion;
- Préparer dans les 3 mois qui suivent la réunion les rapports destinés au Bureau de gestion technique (secrétariat du comité technique) de l’IEC, ou au comité principal (secrétariat du sous-comité);
- Conseiller le président, les chefs de projet et les animateurs sur les procédures relatives à l’avancement des projets;
- Entretenir des relations étroites avec le bureau du dirigeant principal et les membres du comité technique en ce qui concerne les activités de ce dernier et de ses sous-comités et groupes de travail;
- Mettre à jour, de concert avec le bureau du dirigeant principal, la liste des membres du comité sur laquelle est indiquée le statut de chacun;
- Respecter le Code de conduite du CCN.
Qualités essentielles
- Posséder une expérience professionnelle pertinente en normalisation
- Connaître les processus d’élaboration des normes internationales et nationales
- Comprendre et parler le jargon des normalisateurs
- Comprendre le fonctionnement des organismes nationaux et internationaux de normalisation, y compris leurs règles, procédures et directives écrites
- Posséder une expérience professionnelle pertinente ou une expérience en tant que secrétaire ou chef
- Pouvoir se déplacer et assister à des réunions selon le calendrier des réunions approuvé
- Avoir une connaissance pratique des règles, procédures et processus, et savoir les appliquer
Connaissances
- Connaissance de la Loi sur le Conseil canadien des normes, et du mandat, de la structure, des plans et des priorités du CCN
- Compréhension de la nature des travaux des organismes internationaux de normalisation et de leurs avantages
- Connaissance parfaite du sujet et des besoins du marché
- Connaissance des principes, pratiques et techniques de la gestion de projets
Compétences
- Grande capacité à communiquer oralement et par écrit en anglais
- Capacité d’écoute active
- Innovation et créativité pour mettre au point des solutions dans un milieu de travail axé sur la recherche du consensus
- Grande habileté à gérer son temps, à établir les priorités et à planifier
- Compétences informatiques approfondies et capacité d’utiliser les outils en ligne et les applications de l’ISO, de l’IEC et du CCN
Aptitudes
- Capacité d’analyse stratégique pour promouvoir et positionner les initiatives et les travaux de l’ISO, de l’IEC et de leurs comités techniques mixtes
- Capacité à consacrer du temps et des ressources à ce poste
- Capacité à agir de façon proactive et à communiquer avec diplomatie
- Capacité à favoriser et à valoriser la collaboration avec les autres comités de l’ISO et de l’IEC et les partenaires, y compris les organismes de réglementation
- Capacité à bien gérer les réunions et les discussions
- Capacité à bien gérer et faciliter les prises de décision, à dissiper les désaccords et à dégager le consensus au sein du comité ou du groupe
- Capacité à gérer des projets selon les échéances fixées et conformément aux plans établis, de la préparation à l’achèvement
- Capacité d’appliquer les techniques de résolution de problèmes, de tenir un raisonnement rigoureux et de prendre des décisions logiques